Foire aux questions
Voyage et visa
Nourriture et logement
Urgences médicales
Programme
Inscription
Lieu du congrès
Matériel audiovisuel (AV) et Wifi
Contact
Voyage et visa
Q: Aurai-je besoin d’un visa?
R: Vérifiez sur ce site si vous avez besoin d’un visa ou si vous en êtes dispensé http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/venir-en-france-22365/#sommaire_2
Q: À quelle distance de l’aéroport se tiendra le congrès?
R: Vous trouverez toutes les informations nécessaires à la page Lieu.
Q: Comment obtiendrai-je une lettre d’invitation pour ma demande de visa?
R: Tous les participants inscrits recevront une lettre de confirmation d’inscrition par courriel (PDF). Si vous avez besoin que plus de renseignements figurent sur la lettre, répondez au courriel et demandez une nouvelle lettre en précisant ce qu’il vous faut.
Nourriture et logement
Q: Y a-t-il des hôtels proches du lieu du congrès?
R: Oui, mais par les transports en commun, pratiquement tout hôtel dans Paris sera relativement proche du lieu du congrès.
Q: Y a-t-il des hôtels que vous recommandez?
R: Nous vous conseillons de comparer les hôtels et les prix sur les sites en ligne. Pour des suggestions générales, voir la page Lieu.
Q: Où pourrai-je me restaurer?
R: Les participants recevront un plan du quartier indiquant un choix de restaurants conseillés. Ils seront invités à un déjeuner-buffet le jour de l’ouverture, pour lequel il leur faudra s’inscrire. Les jours suivants, la fourniture d’en-cas sera possible (des précisions sur ce point seront disponibles sur le site d’ici mars).
Q: J’ai des restrictions alimentaires, comment les signaler aux organisateurs?
R: Les ingrédients des menus et du buffet seront mis en ligne quelques semaines avant le congrès. Si vous êtes allergique à un ou plusieurs ingrédients, vous pourrez alors prendre contact avec les organisateurs.
Urgences médicales
En cas de maladie ou d’accident, contactez par téléphone:
- SAMU (ambulance): faites le 15.
- Police: 17.
- Pompiers : 18.
Programme
Q: Quelle est la durée des panels, séminaires et ateliers?
R: Les panels durent une heure et demie, les séminaires et ateliers, deux heures.
Q: Y a-t-il un nombre limité de participants aux panels, séminaires ou ateliers?
R: Les panels sont limités à quatre orateurs. Un séminaire ou un atelier peut accueillir jusqu’à vingt participants.
Q: Je dois partir avant la fin / arriver après le début du congrès, est-il possible de programmer ma session plus tôt/ plus tard?
R: Pensez à informer les responsables de votre panel ou séminaire de vos contraintes. Ils se mettront en relation avec les organisateurs du congrès qui feront tout leur possible pour satisfaire votre requête.
Q: Puis-je modifier le titre/le résumé de mon intervention?
R: Oui, mais pas au-delà du 15 janvier 2014. Veuillez en informer les responsables de panel/séminaire qui doivent soumettre la liste définitive aux organisateurs du congrès avant cette date. Les changements signalés après le 15 janvier ne pourront pas apparaître dans le programme imprimé.
Q: Quand le programme sera-t-il mis en ligne?
R: En février.
Q: Le programme sera-t-il imprimé et distribué lors du congrès?
R: Oui, il sera inclus dans la pochette distribuée aux congressistes lors de l’émargement.
Inscription
Q: Quand dois-je m’inscrire?
R: Si vous souhaitez bénéficier du tarif anticipé, vous devez vous inscrire avant le 15 janvier 2014. Les inscriptions tardives seront possibles jusqu’à l’ouverture du congrès, avec des tarifs plus élevés. Voir la page Inscription pour plus de renseignements.
Q: Puis-je payer par chèque?
R: Oui, mais seulement s’il est tiré sur un compte bancaire français en France (lire les instructions ici). Pour tout autre compte merci d’utiliser Paypal ou votre carte de crédit via Paypal.
Si cela présente des problèmes, vous pouvez faire un virement en EUROS à “Société Française Shakespeare” du montant de votre inscription vers le compte suivant:
IBAN: FR76 1027 8060 3100 0203 5530 357.
BIC code: CMCIFR2A.
Nom de la banque: Crédit Mutuel.
Adresse de la banque: CCM Paris 1-2 Louvre Montorgueil, 28 rue Etienne Marcel, 75002 Paris.
Précisez « SH450 » dans l’objet du mandat.
Q: Recevrai-je un certificat de participation ?
R: Tous les participants inscrits recevront une letttre d’invitation par courriel (PDF). En émargeant au bureau du congrès, ils recevront une lettre certifiant leur participation.
Q: Quelle est la différence entre l’inscription en ligne et l’inscription au congrès?
R: Les participants inscrits en ligne émargeront lors de leur arrivée sur les lieux du congrès où leur sera remis une pochette d’accueil contenant leur badge et divers documents utiles à leurs activités de la semaine. Le badge sera requis à l’entrée de tous les événements culturels et sociaux.
Q: Où aura lieu cet émargement?
R: Le jour d’ouverture, l’émargement aura lieu à l’Institut du Monde Anglophone, 5 rue de l’École de Médecine, 75005 Paris. Les jours suivants, les congressistes émargeront sur le lieu principal du congrès (voir Lieu).
Q: Suis-je obligé(e) de m’inscrire?
R: Les conférences plénières et quelques ateliers seront ouverts au public. Mais il vous faut obligatoirement être inscrit(e) si vous participez à un panel, séminaire ou « closed workshop ». Vous devez également vous inscrire pour assister aux réceptions d’anniversaire et de clôture, bénéficier des pauses thé/café, ainsi que des invitations ou tarifs spéciaux du programme d’événements pendant le congrès réservés aux congressistes.
Q: Comment a été fixé le tarif des inscriptions?
R: La Société Française Shakespeare qui organise le congrès est une association à but non lucratif gérée par une équipe de bénévoles. Les frais d’inscription couvrent une partie des frais d’organisation (restauration, impression, traductions, location de matériel, services etc.). Le tarif a pu être considérablement réduit grâce à la générosité de divers donateurs publics et privés dont la liste figure en pied de page.
Q: Que signifie ‘discount coupon code’ ?
R: Ignorez ce champ dans la fiche d’inscription. Elle est réservée aux conférenciers pléniers.
Lieu du congrès
Q: Où se déroulera le congrès?
R: Il sera accueilli pour la journée d’ouverture au Théâtre de l’Odéon, et les jours suivants à la Sorbonne et l’École des Mines, au cœur du Quartier Latin. Les événements culturels se dérouleront dans d’autres lieux tous facilement accessibles par les transports en commun. Pour des informations détaillées, allez à la rubrique Lieu sur ce site.
Q: Ces lieux sont-ils accessibles aux fauteuils roulants?
R: Ces lieux ont presque tous un accès pour handicapés.
Matériel audiovisuel et Wifi
Q: Y aura-t-il des ordinateurs et des écrans équipés de sorties AV sur les lieux du congrès?
R: Oui. Si vous prévoyez d’apporter votre propre ordinateur, pensez à apporter aussi votre jeu de connecteurs et câbles.
Q: Y aura-t-il un accès Wifi sur les lieux du congrès?
A: Certaines salles n’auront pas forcément un accès Wifi. D’autres auront un accès nécessitant un mot de passe qui vous sera fourni sur place.
Q: Quel est le voltage en France?
R: 220V. Si vous avez des prises étrangères, pensez à apporter vos convertisseurs.
Q: Quel est le hashtag du congrès sur Twitter?
R: #Shake450.
Contact
Si vous n’avez pas trouvé de réponse à votre question après avoir pris le soin de consulter le site du congrès, n’hésitez pas à nous contacter.
Courriel : contact AT societefrancaiseshakespeare DOT org
Téléphone portable : +33 7 71 13 40 04. Ce numéro sera disponible tous les jours du congrès de 7:45 à 20:30.